存證信函撰寫指南
若遇到欠款不還的情況,這時~
撰寫一封存證信函成為了重要的一步,存證信函屬於正式催告欠款人還款的文書證據之一,但並沒有法律強制效力,僅能作為催告欠款人的證明。
這裡提供一個基礎框架和要點,
幫助你撰寫出一封有效的存證信函:
1)信函開頭:
首先明確提出你的身份以及寫信的目的,
並請求欠款人返還欠款。
2)欠款詳情:
列出具體欠款的金額、借款日期以及約定的還款日期。如果有相關的合約或協議,提及這些文件並強調違約的條款。
3)過往紀錄:
如果之前有過嘗試聯繫欠款人還款的記錄,簡要概述這些溝通的內容和日期,表明你已經試圖和解。
4)還款要求:
明確指出你的要求,包括還款的總金額及期限。同時,指出如果未按期限還款,你將採取進一步的法律行動。
5)附件證據:
附上所有欠款人欠款的證據,
如借據副本、合約協議、之前溝通的證據等。
6)結尾:
提醒欠款人關於不還款可能面臨的法律後果,
並表達願意通過和解解決問題的意願。
最後,別忘了留下你的聯繫資訊。
7)送達方式:
選擇合法且可追蹤的送達方式,
確保你有證據證明信函已成功送達
(如以雙掛號之方式寄送存證信函)。
8)格式:
一式三份(如欠款人有數人,則為n+2份),一份寄給欠款人(收件人);一份自己保留;一份保存於郵局,且須於存證信函第一頁寄件人欄位簽章,並於每頁騎縫處蓋章。